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apodiensteMedplan

Jeder Plan, jedes Fax: ein geprüfter Medikationsplan

Bundeseinheitlicher Medikationsplan, Liste aus der Pflegesoftware, Heimversorgungsübersicht oder handschriftliche Kurve: apodienste Medplan erfasst die Angaben und erstellt daraus einen geprüften, blisterfertigen Medikationsplan.

MedikationsplanKI
ARZNEIMITTELEINNAHME
Metoprololsuccinat 95 mgPZN 00230272 · Bluthochdruck1000
Ramipril 5 mgPZN 04617368 · handschriftlich1010
ASS AL Protect 100 mgPZN 00149989 · Blutverdünnung1000
Metformin Heumann 850 mgPZN 18400869 · Diabetes Typ 21110
Simvastatin 40 mgPZN 09900751 · Blutfette0010
Laif 900 BalancePZN 02455874 · Stimmung1000
MedikationsplanKI
ARZNEIMITTELEINNAHME
Acetylsalicylsäure 100 mgASS AL 100 TAH · Tabl.1000
Citalopram 10 mgCitalopram AL 10mg · Tabl.1000
Levetiracetam 250 mgLevetiracetam AAA 250mg · Tabl.1010
Levodopa / Carbidopa 100/25 mgLevodopa/Carbidopa-neuraxpharm · Tabl.1110
Quetiapin 50 mgQuetiapin AbZ 50mg · Retardtabl.0010
Torasemid 10 mgTorasemid AAA-Pharma 10mg · Tabl.0,5000
MedikationsplanKI
ARZNEIMITTELEINNAHME
Apixaban 2,5 mgELIQUIS® 2,5 mg · Filmtabl.1010
Eisen(II)-glycin-sulfat 567,7 mgferro sanol® duodenal · Hartkaps.1000
Latanoprost 50 µgLatanelb Augentropfen · Tropfen1010
Atorvastatin 40 mgAtorvastatin – 1 A Pharma® · Filmtabl.000,50
Metoprololsuccinat 47,5 mgMetoprolol-ratiopharm® Succ. · Retardtabl.1010
Torasemid 10 mgTorasemid – 1 A Pharma® · Tbl.1000
MedikationsplanKI
ARZNEIMITTELEINNAHME
Acetylsalicylsäure 100 mgASS 100 mg · handschriftlich1000
Rivaroxaban 15 mgXarelto 15 mg · handschriftlich1000
Folsäure 5 mgFolsan 5 mg · handschriftlich1000
Pantoprazol 40 mgPantoprazol 40 mg · handschriftlich1000
Torasemid 10 mgTorem 10 mg · handschriftlich1000
Candesartancilexetil 4 mgCandesartan 4 mg · handschriftlich1000
6 Arzneimittel, kein Abtippen

Alle Vorlagen ansehen

Warum sich das rechnet

Abtippen kostet Zeit und ist fehleranfällig

5 Min. pro Medikationsplan sparen, mit apodienste Medplan
120 Pläne Beispielwert pro Monat für eine Apotheke mit laufender Heimversorgung
600 Min. Zehn Stunden, die Ihr Team jeden Monat einspart
Ein Tag mit apodienste Medplan

Vom Fax am Morgen zum Blister am Nachmittag

So läuft ein Medikationsplan durch Ihre Apotheke, wenn niemand mehr abtippen muss.

Medikationsplan als PDF hochladen oder aus der apodienste Inbox

  1. 1

    Der Medikationsplan liegt vor

    Per PDF hochgeladen oder automatisch aus der Inbox weitergeleitet.

  2. 2

    Die KI liest aus

    Arzneimittel, PZN, Dosierung, Einnahmezeiten und Rhythmus werden automatisch erfasst.

  3. 3

    Ihr Team prüft

    Zeile für Zeile prüfen, mit dem Original im direkten Vergleich.

  4. 4

    Der Plan wird blisterfertig

    Die Arzneimittel sind übersichtlich nach Einnahmezeitpunkten strukturiert.

  5. 5

    Abgleich mit dem Blister

    Der neue Medikationsplan wird mit dem bestehenden Blisterplan abgeglichen. Sie entscheiden, welche Änderungen übernommen werden, und passen den Blisterplan bei Bedarf an.

Nach dem Hochladen

Die KI liest aus, Ihr Team prüft

Die KI erkennt Arzneimittel, PZN, Wirkstärke, Dosierung und Einnahmezeiten und bereitet sie übersichtlich auf. Ihr Team prüft die Angaben und bestätigt sie Zeile für Zeile.

Arzneimittel Mo10:00 Vm12:00 Mi13:00 Nm16:00 Ab18:00 Na22:00
Pipamperon 40 mg Pipamperon · 40 mg · Tabl. PZN 06861499Gestellt 1–1––1
Lactulose Sirup Lactulose · Sirup · 10 ml PZN 01418931Separat gestellt 10–––––
Pipamperon-neuraxpharm Lösung Pipamperon · Lösung zum Einnehmen · 25 ml PZN 02572255Endet 17.12.2025 25–––25–

Original und erkannte Daten im Vergleich

Der hochgeladene Medikationsplan und die daraus erkannte Medikamentenliste stehen gleichzeitig zur Prüfung bereit. Zoomen, Drehen und Markieren können Sie direkt im Medikationsplan.

Auffälligkeiten werden markiert

Hohe Dosen, fehlende PZN oder unvollständige Einnahmezeiten werden automatisch erkannt und markiert.

Nichts ohne Ihre Freigabe

Erst nach Ihrer Prüfung geht der Plan weiter: als BMP oder direkt an den Fall in apodienste.

Plan falsch ausgelesen? Ein Klick auf Melden zeigt uns, wo der Fehler liegt. Passt die Vorlage gar nicht, starten Sie die Erkennung einfach erneut.

Unterschiedliche Medikationspläne

So vielfältig sehen Medikationspläne in der Praxis aus

Die folgenden Beispiele zeigen unterschiedliche Medikationspläne aus deutschen Apotheken, mit denen wir den Scanner entwickelt und getestet haben. Sie sind nur eine Auswahl: Der KI Scanner erkennt auch Medikationspläne, die anders gestaltet sind als die gezeigten Beispiele.

Bundeseinheitlicher Medikationsplan (BMP), anonymisiertes Beispiel
Bundeseinheitlicher Medikationsplan (BMP) Der offizielle Medikationsplan aus der Arztsoftware und einer der häufigsten Plan-Typen. Der BMP enthält zwar bereits strukturierte Daten, doch auf Faxen oder Scans ist der DataMatrix-Code häufig nicht mehr lesbar. Genau hier setzt der Scanner an: Er liest auch diese Pläne zuverlässig aus.
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (morgens–mittags–abends–zur Nacht)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Heim-Medikationsliste (Verabreichungsplan), anonymisiertes Beispiel
Heim-Medikationsliste (Verabreichungsplan) Ausdruck aus einer führenden Pflegeheim-Software
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (6 Tageszeiten)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Heim-Medikationsliste (Dokumentationsansicht), anonymisiertes Beispiel
Heim-Medikationsliste (Dokumentationsansicht) Variante mit Startdatum und verordnendem Arzt je Arzneimittel
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (6 Tageszeiten)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Dauermedikations-Übersicht (Verblisterung), anonymisiertes Beispiel
Dauermedikations-Übersicht (Verblisterung) Übersichtsblatt aus der Blister-Versorgung
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (6 Tageszeiten + Wochentage)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Klinik-/Heimliste „Medikation kompakt“, anonymisiertes Beispiel
Klinik-/Heimliste „Medikation kompakt“ kompakter Ausdruck, gruppiert nach Verordnungsarzt
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (6 Tageszeiten)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Verordnungsblatt, Tabellenform, anonymisiertes Beispiel
Verordnungsblatt, Tabellenform Tagesübersicht aus der Heimsoftware
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (morgens–mittags–abends–nachts)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Verordnungsblatt, Blockform mit PZN, anonymisiertes Beispiel
Verordnungsblatt, Blockform mit PZN ein Block je Verordnung, mit PZN und ATC-Code
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Ärztliche Verordnungen (Blockform), anonymisiertes Beispiel
Ärztliche Verordnungen (Blockform) blockweiser Ausdruck mit PZN
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (als Text)
  • Bedarfsmedikation (teilweise)
  • QR-Code
Aktuelles Medikamentenblatt, anonymisiertes Beispiel
Aktuelles Medikamentenblatt Seniorenheim-Ausdruck mit Anordner und Startdatum je Arzneimittel
  • Medikamentenname
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierschema (morgens–mittags–abends–nachts)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Änderungsmitteilung an die Apotheke, anonymisiertes Beispiel
Änderungsmitteilung an die Apotheke kein vollständiger Plan; meldet nur Dosisänderungen
  • Medikamentenname (nur geänderte)
  • Wirkstoff
  • PZN
  • Dosierung (alt + neu)
  • Bedarfsmedikation
  • QR-Code
Blisterplan-Abgleich

Änderungen im Medikationsplan? Sie sehen sofort, was sich am Blister ändert.

apodienste Medplan vergleicht den neu eingelesenen Medikationsplan mit dem bestehenden Blisterplan und zeigt Ihnen die Abweichungen übersichtlich an. So wissen Sie direkt, was in der Verblisterung angepasst werden muss.

Automatisch verglichen
Änderungen 4 Plan in apodienste 18 Gescannter Plan 18
Änderungen im Blister 3
Arzneimittel
08:00Mo
12:00Vm
13:00Mi
16:00Nm
18:00Ab
22:00Na
±
Citalopram - 1 A Pharma® 20 mg Dosis geändert PZN 03872835
21
0
0
0
0
0
±
Metoprololsuccinat 95 mg Retardtabl. Einnahmezeitpunkt geändert PZN 00230272
109:00
0
0
0
01
0
−
Torasemid - 1 A Pharma® 10 mg entfernen nicht mehr im gescannten Plan PZN 00773759
1
0
0
0
0
0
Neu hinzufügen 1
+
ASS AL Protect 100 mg magensaftres. Tabl. Acetylsalicylsäure · 100 mg PZN 13981119
1
0
0
0
0
0

Patient sicher zugeordnet

Der Patient wird in apodienste gesucht und anhand des Geburtsdatums eindeutig zugeordnet. Anschließend kann der neue Plan mit dem bestehenden Blisterplan verglichen werden.

Abweichungen sind konkret benannt

Abweichungen zwischen Blisterplan und Medikationsplan werden konkret benannt, mit Angaben zu Dosierung, Darreichungsform und Einnahmezeitpunkt, und nicht lediglich im Dokument markiert.

Auffällige Treffer sind hervorgehoben

Eine besondere Markierung erhalten beispielsweise Doppelmedikationen, Namensähnlichkeiten oder wirkstoffgleiche Präparate mit unterschiedlicher Stückelung.

Sie entscheiden, was übernommen wird

Jede Position lässt sich individuell übernehmen oder anpassen. Den Blisterplan können Sie anschließend jederzeit manuell bearbeiten. Bedarfsmedikation und „nicht im Blister“ bleiben außerdem getrennt.

Ihre Vorteile

Was der Scanner sonst noch abnimmt

Kleinigkeiten, die im Alltag den Unterschied machen, und Details, an denen einfache Texterkennung scheitert.

Auch komplexe Einnahmerhythmen werden erkannt

Täglich, an bestimmten Wochentagen, alle paar Tage oder monatlich an einem festen Tag, inklusive Pausentagen. Auch Bedarfsmedikation, Nüchtern-Kennzeichen und Behandlungszeiträume mit Anfang und Ende werden zuverlässig erfasst.

PZN werden eindeutig zugeordnet

Erkannte Arzneimittel werden automatisch mit den Arzneimitteldaten abgeglichen und der passenden PZN zugeordnet. Ist die Zuordnung nicht eindeutig, können Sie gezielt nach Name, Wirkstoff oder PZN suchen. Rezepturen lassen sich manuell anlegen.

Unterschiedliche Dokumente, richtig zugeordnet

Manche Faxe enthalten ein Deckblatt, andere mehrere Ausdrucke in einer Datei oder zusätzliche Seiten mit Bedarfsmedikation. Der Scanner erkennt die einzelnen Bestandteile des Dokuments und ordnet die einzelnen Informationen richtig zu.

Preise

Das passende Paket für Ihre Apotheke

Zum Testen erhalten Sie ein einmaliges Kontingent von 10 kostenlosen Plänen. Danach stehen Ihnen drei Pakete zur Auswahl, abgestimmt auf das jeweilige Nutzungsvolumen. Alle Preise zzgl. MwSt.

Trial 0 €einmalig 10 Pläne zum Testen kein Abo, ohne Zahlungsdaten
Starter 149 €/ Monat 250 Pläne im Monat rund 10 am Tag · für kleinere Apotheken
Am beliebtesten Professional 299 €/ Monat 500 Pläne im Monat rund 20 am Tag · für mittelgroße Apotheken
Business 699 €/ Monat 1.250 Pläne im Monat rund 50 am Tag · für große Apotheken

Weitere Pläne werden mit 0,55 € pro Plan berechnet, ohne Mengenbegrenzung. Nur erfolgreich verarbeitete Pläne werden berechnet. Alle Pakete sind monatlich kündbar.

Erleben Sie apodienste Medplan live

Bringen Sie Ihren schwierigsten Medikationsplan mit. Wir scannen ihn live ein und zeigen Ihnen, wie die Informationen Zeile für Zeile erkannt und aufbereitet werden.

Unverbindlich, rund 30 Minuten.
Gut zu wissen

Häufige Fragen

Die wichtigsten Antworten rund um apodienste Medplan.

Welche Medikationspläne kann der Scanner lesen?

Vor allem bundeseinheitliche Medikationspläne, die sich nicht mehr maschinell einlesen lassen: Der BMP ist zwar strukturiert, doch sobald er als Fax, Kopie oder Foto ankommt, ist sein DataMatrix-Code meist zerstört. Genau dort setzt der Scanner an und liest den Plan wie jede andere Vorlage.

Dazu Ausdrucke aus Praxis- und Klinikprogrammen, Heimlisten und von Hand ausgefüllte Kurven. Als PDF, JPG, PNG oder Foto, gern auch mehrere Dateien auf einmal. Schwacher Faxdruck, handschriftliche Ergänzungen oder ein schräg fotografierter Ausdruck halten ihn nicht auf.

Wie zuverlässig ist die KI-Erkennung?

Das hängt vom Layout ab. Auf die häufigen Planarten haben wir die KI gezielt trainiert: Dort liegt die Erkennung über 90 Prozent, bei sauber lesbaren Vorlagen bis zu 99 Prozent. Seltene Aufbauten und schwache Scans liegen darunter. Am deutlichsten zeigt sich das beim bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP): Sein DataMatrix-Code lässt sich nach Fax, Kopie oder Foto meist nicht mehr maschinell lesen, die KI liest das Blatt trotzdem aus. Auffälligkeiten benennt sie dabei, etwa eine ungewöhnlich hohe Dosis, eine fehlende PZN oder einen unvollständigen Rhythmus. Verbindlich wird ein Plan aber erst mit Ihrer Prüfung: Das Original steht direkt neben der erkannten Tabelle, und ohne Ihre Freigabe wird nichts übernommen.

Wie kann der geprüfte Plan weiter verwendet werden?

Sie haben drei Wege. Der geprüfte Plan wird der laufenden Verblisterung gegenübergestellt: Sie sehen jede Abweichung benannt und korrigieren sie anschließend in Ihrer Blistersoftware. Sie können den Plan auch als Bundesmedikationsplan (BMP) herunterladen und in Ihrer Blistersoftware weiterverwenden. Und Sie können ihn in apodienste importieren, etwa als Grundlage für eine Medikationsanalyse.

Kann ich festlegen, was nicht in den Blister soll?

Ja. In den Blisterplan wandern die festen oralen Dauermedikamente mit festen Einnahmezeiten. Bedarfsmedikation, Tropfen, Salben, Spritzen und andere nicht blisterfähige Darreichungsformen bleiben außen vor. Darüber hinaus sperren Sie über die Ausschlussregeln einzelne Produkte per PZN, ganze Wirkstoffklassen per ATC, bestimmte Darreichungsformen oder Kategorien wie Betäubungsmittel. Es gilt die Reihenfolge Produkt vor Wirkstoffklasse vor Darreichungsform vor Kategorie. Ausgeschlossene Medikamente bleiben im Plan sichtbar, wandern aber nicht in die Verblisterung.

Was ist mit ungewöhnlichen Einnahmerhythmen?

Der Scanner kennt tägliche Gaben, bestimmte Wochentage, Intervalle wie alle drei Tage, monatliche Gaben an einem festen Tag und Zyklen aus Einnahme- und Pausentagen. Dazu kommen Bedarfsmedikation, das Nüchtern-Kennzeichen mit eigener Uhrzeit und Behandlungszeiträume mit Anfang und Ende.

Was passiert mit den Patientendaten?

Die Daten werden verschlüsselt und DSGVO-konform verarbeitet. Gescannte Originale liegen in einem verschlüsselten Archiv. Sie legen selbst fest, nach wie vielen Tagen nach dem Hochladen Plan und Quelldatei automatisch gelöscht werden. Zugriff hat ausschließlich Ihre Apotheke.

Qualität, der vertraut wird:

Für mich als Apotheker und Inhaber bedeutet eine optimale Kundenbetreuung, ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten zu können. Nur so kann man Kunden nachhaltig an sich binden. Durch apodienste können Medikationsanalysen in großer Zahl realisiert und zu einem festen Bestandteil unseres Leistungsangebotes werden. So können wir bei Medikationsanalysen Qualität und Wirtschaftlichkeit kombinieren.

Florian M., Inhaber und Apotheker

saniPep Apotheke München

Ich bin angenehm überrascht von der reibungslosen Zusammenarbeit mit dem Leihpersonal über das Online-Portal. Kunden besuchen die Apotheke mittlerweile nahezu täglich ohne unser Zutun, verlassen uns zufrieden und empfehlen uns weiter.

Julia H., Apothekerin

Kleeblatt Apotheke Fischeln